月亮代表她的心 综合部后勤组的整合“滋养”工作
发表日期: 2018-1-19 10:00:01   点击数 750      

公司整合,犹如剥离出“小家”,归属到“大家”的过程,这种演变,离不开综合部这个“保姆+管家”。尤其是后勤组,为整合做了大量工作,宛若这个“大家”中重要的女性,为家和家庭成员提供滋养,直接参与以及促成其他成员参与到整合中,并帮助成员建立新的“身份认同”,促进大家庭的深度融合。

新的融合从办公楼整体设计装修与整体搬迁开始。去年十·一期间,后勤组经过了几个日夜的加班加点,第一稿装修设计图纸出炉,经过了几次与总办的反复沟通与设计的修改,最终完成平面设计。紧接着进行施工方案设计,后勤组又分分秒秒的审核设计施工的工程量,为下一步招投标环节争取时间,经过与法律组的密切配合,用最短的时间完成了装修改造项目的招投标工作。与此同时,人员搬迁也在紧锣密鼓的进行。后勤组经过多次现场勘查,在充分了解了各方办公需求后,统筹资源,利用现有条件协调办公室、调剂办公桌椅,在最短时间内,保障各方人员得以正常办公。2018年元旦后,搬迁进度加快,组内成员更是全员参与,亲力亲为,每天搬几十件家具、搬十几趟是常有的事,有人汗流浃背、有人即扭伤了手腕依然坚持、有人微信每日计步两万以上……

搬迁工作按计划进行,同时也得到边防和商检部门的配合。预计在边防和商检部门搬离后,装修单位便可进场施工,整体装修工期约3个月。常言道“民以食为天”,除了办公问题之外,员工用餐堪称后勤组头等大事。由于各区域人数变化是最难掌握的,为了保障让每一个区域同事吃上热乎饭,后勤组每隔几日就会与部门沟通人员变化情况,同时与送餐单位随时联络,一方面确保配餐数量,另一方面及时掌握每日菜品信息,给员工最大范围的口味调剂。

没有规矩不成方圆。公司整合后,后勤组重新草拟、完善后勤相关管理办法,目前已完成涉及食品安全、员工就餐、办公车费、办公家具、环境卫生、浴室管理等9个管理办法。同时重新整理签署物业服务、垃圾清运、绿地养护、除雪等众多后勤合同。同时,随着人员增多,很多人不了解相关后勤流程,为了使员工增强防范意识,后勤组在各部门确定一位负责人,专门负责各自部门内的环境卫生以及加班关门关灯等日常事务。另据了解,新办公环境的装修方案业已完成,后勤组在搬迁工作结束后即将进行新公司的装修工作。

“举头望明月,低头思故乡。”月亮总是和家联系在一起——居所、食物,以及家中最重要的女性。无论是母亲或是妻子,都是那个为家庭默默付出的人。看着家人用着安心的家具,看着家人吃着可口的饭菜,看着一家人其乐融融,这一切是她的初衷和努力的目标。在DCT,她的名字叫后勤组。因为有她,这个家才得以凝聚;因为有她,家人才可以安心闯荡去。

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